تحويل السجلات المتفرقة إلى رؤية أوضح للتنفيذ.

كانت معلومات قيود الخدمات (SES) وأوامر الشراء المُفرج عنها (RPO) تُستخرج من SAP وتتوزع بين بنود متعددة، دون رؤية إدارية موحّدة وفورية، مما جعل البحث عن الحالة يستغرق وقتًا.

طوّرت وحدّثت أداة متابعة أسبوعية ولوحة معلومات إدارية باستخدام Excel المتقدم، بالاعتماد على مدخلات المخططين والسجلات المصدرية المتاحة. وربطت حالة قيود الخدمات وأوامر الشراء المُفرج عنها بمعلومات البنود ذات الصلة.

1. مدخلات المخططين والمراجع المصدرية
2. سجلات SES / RPO مترابطة
3. لوحة معلومات أسبوعية
4. المراجعة الإدارية

جمعت الرؤية الموحّدة معلومات البنود والمدفوعات والاستخدام والأرصدة، لدعم مطابقة الحالات أسبوعيًا وتوضيح الجوانب التجارية والتنسيق مع تنفيذ المقاولين.

أصبح الوصول إلى المعلومات الأساسية، التي كان البحث عنها في SAP يستغرق وقتًا، ممكنًا خلال ثوانٍ. واستمر تحديث أداة المتابعة أسبوعيًا بمدخلات المخططين.

ظل SAP المصدر المؤسسي المعتمد، بينما وفر نظام Excel رؤية مترابطة للمتابعة والإدارة. وتصف عبارة «خلال ثوانٍ» نتيجة البحث المذكورة، دون الادعاء بوفورات زمنية إجمالية مقاسة.

يمثل تدفق المعلومات أعلاه النظام الموصوف. ولا تُعرض سجلات فعلية أو قيم تجارية أو معرّفات أو لقطات شاشة داخلية.